GESTION DE PROJETS
VOUS AVEZ UN PROJET DE DIGITALISATION
MAIS VOUS NE SAVEZ PAS COMMENT LE CONCRETISER?
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AG DJEFSON vous propose la création de votre application entièrement sur-mesure et conformément à vos besoins réels ou votre cahier de charges. Cette création se déroule en suivant les différentes 6 phases ci-après:
Analyse
Etape incontournable dans l’élaboration de tout programme informatique, la phase d’analyse consiste à :
-Déléguer un analyste-programmeur A.G DJEFSON dans les différents services de votre entreprise;
-Organiser des séances de travail et présentations avec la Directeur générale et les utilisateurs finaux de notre solution, dans le but de bien cerner l’environnement, le mode de fonctionnement et les besoins réels concernant le projet d’une application sur-mesure;
-Récupérer des fiches techniques, organigrammes, circuit de traitement d’informations, ainsi que tout autre document qui permettrait à A.G DJEFSON de bien mettre en place le système d’informations de l’application;
-Observer et noter de quelle manière les informations circulent entre les services ou départements;
Nous allons évaluer les besoins spécifiques des utilisateurs en vue de les intégrer dans le paramétrage du logiciel ;
Enfin, en tenant compte des exigences du client, nous allons élaborer, puis soumettre à la Direction Générale, pour validation, le ‘’Système d’Informations’’ ; Celui-ci schématise la manière dont la programmation de l’application sera effectuée.
Programmation
A.G DJEFSON procèdera alors au développement de votre application sur-mesure.
Tests de bon fonctionnement
Après l’installation et le paramétrage de l’ensemble du matériel ainsi que l’application, des tests de bon fonctionnement seront effectués par A.G DJEFSON. Ils permettront ainsi, de corriger des bogues éventuels et rédiger correctement les procédures ou modes opératoires destinés aux utilisateurs finaux.
Déploiement
Le déploiement de l’application ainsi développée exige comme prérequis, l’acquisition et l’installation d’un matériel informatique adéquat. Nous proposons: -Soit un hébergement stable et performant de votre application soit chez des hébergeurs réputés pour les performances et le fiabilité de leurs infrastructures tels que IONOS et OVH, afin de vous garantir une qualité de service optimale; -soit sur Google Play Store ou IOS.
Formation
La formation du personnel est assurée par A.G DJEFSON, elle va durer le temps de la prise en mains ainsi que la maîtrise de l’application.
Nous proposons donc deux types de formations, à savoir :
-Formation de l’administrateur;
-Formation des utilisateurs finaux.
Maintenance et support
A.G DJEFSON assistera techniquement les utilisateurs en continu et sur site durant la période de prise en mains. Nous vous proposons donc 3 types de maintenances:
1-La maintenance préventive :
Mise en place d’une politique de sauvegarde incrémentielle de données ainsi que du système d’exploitation installé sur les postes clients et le serveur.
2-La maintenance corrective :
Réparation matérielle ou logicielle en cas de dysfonctionnement, voire perte de données.
Pour offrir une prestation de qualité, répondant à vos exigences, nous vous proposons le système DRG (Délai de Réparation Garanti).
Ce ‘’Délai de Réparation Garanti ‘’ varie en fonction du type d’incident :
-2 jours ouvrés pour tout problème relatif à l’application ou tout autre logiciel installé par nos soins au moment du déploiement;
-5 jours ouvrés pour tout problème inhérent au matériel encore sous garantie et fourni par nous.
3-La maintenance évolutive :
Il s’agit ici des mises à jours logicielles et/ou système, après accord du responsable du service informatique. En période normale, Il suffira simplement nous contacter notre via le téléphone ou l’adresse mail.
ILS NOUS ONT FAIT CONFIANCE POUR LA REALISATION DE LEURS APPLICATIONS SUR-MESURE
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Direction de l’Agrément et du Contrôle des Établissements Privés d’Enseignement Général (DACEPEG) -Brazzaville(République du Congo):
-Etude et développement de la plate-forme eGESCOL, logiciel de gestion centralisée des agréments et des établissements scolaires privés de l’enseignement primaire et secondaire; -Formation des utilisateurs de la plate-forme eGESCOL en vue de la 1ere Commission d’Agrément; -Support technique et maintenance.
Ministère des Affaires Sociales, de l’Action Humanitaire et de la Solidarité (MASAHS) -Brazzaville(République du Congo):
-Etude et développement et déploiement d’eRH, logiciel sur-mesure de gestion des ressources humaines à la Direction Générale des Affaires Sociales(DGAS). -Formation des administrateurs ainsi que les utilisateurs finaux; -Support technique et maintenance.
Laboratoire National de Santé Publique (LNSP) -Brazzaville(République du Congo) :
-Etude et développement d’eGPAL, logiciel de Gestion Électronique des Prélèvements et Analyses de Laboratoires.
Etude et développement de eStock, logiciel personnalisable relatif à la Gestion des Stocks et Approvisionnements pour hôtels, bars, restaurants, etc.